Na era digital, onde a tecnologia é uma aliada constante na evolução de processos, a emissão de diplomas digitais tornou-se uma necessidade essencial para as instituições de ensino superior. Com isso, surge uma decisão: usar um sistema de gestão que já tenha diploma digital ou contratar um outro fornecedor específico para isso?
Neste artigo te explicaremos o porquê da primeira opção ser a mais vantajosa. Confira:
A Portaria 554/2019 e a obrigatoriedade dos diplomas digitais
Primeiramente, é imperativo destacar que a emissão de certificados digitais não é uma simples opção de modernização, mas sim uma exigência legal. A Portaria 554/2019, que regulamenta a emissão de diplomas digitais, estabelece os padrões e requisitos para garantir a autenticidade e a validade jurídica desses documentos. O cumprimento dessa legislação é crucial para as instituições de ensino superior, e a escolha de um sistema de gestão que já ofereça esse recurso vai tornar essa obrigatoriedade muito mais simples para você!
4 benefícios de usar um ERP que já conta com o recurso diploma digital
Integre e otimize sua gestão acadêmica com um ERP que simplifica a emissão de diplomas digitais, eliminando a complexidade operacional e aumentando a eficiência. Veja abaixo como a integração pode transformar seus processos acadêmicos:
Integração e eficiência operacional
A integração e eficiência operacional são aprimoradas significativamente por meio de um ERP que incorpora nativamente a funcionalidade de diploma digital. Assim, ao eliminar a necessidade de interfaces entre diferentes sistemas, essa solução simplifica os processos de emissão de diplomas. Portanto, essa abordagem não apenas reduz a complexidade operacional, mas também elimina a redundância de dados, promovendo uma gestão acadêmica mais eficiente.
Outrossim, ao centralizar todas as operações em um sistema integrado, a instituição educacional pode aproveitar ao máximo a harmonia entre o ERP e a emissão de diplomas digitais, otimizando seus fluxos de trabalho e alcançando maior agilidade na administração acadêmica.
Segurança jurídica e integridade
Assim, ao optar por uma solução nativa, a instituição assegura a conformidade com as normativas legais, garantindo a segurança jurídica necessária para a emissão de diplomas digitais. Ademais, a integração direta ao ERP oferece uma camada adicional de controle, assegurando a integridade dos dados e evitando discrepâncias.
Carimbo de tempo para segurança adicional
A segurança é uma prioridade na emissão de diplomas digitais, e um dos fatores-chave é o carimbo de tempo. Logo, a solução nativa ao ERP geralmente oferece essa funcionalidade, garantindo que a data e hora da emissão sejam registradas de maneira segura, reforçando a autenticidade do documento.
Redução de custos e simplificação operacional
Todavia, ao utilizar uma solução nativa dentro do ERP, a faculdade evita custos extras associados à contratação de fornecedores externos para gerenciar o diploma digital. Além disso, simplifica a gestão operacional ao centralizar todas as operações em um único sistema, reduzindo a necessidade de treinamento em múltiplas plataformas.
Qual a melhor escolha para sua faculdade?
Com esses benefícios, a escolha fica clara: contratar um ERP que já conta com a emissão de diploma digital é a decisão correta para quem quer reduzir custos, aumentar eficiência e estar em conformidade com a lei
Nesse sentido, uma das soluções mais completas do mercado é o Perseus ERP, um sistema de gestão focado especializado em educação.
Perseus ERP e a emissão de diplomas digitais
O Perseus ERP é um dos softwares mais completos disponíveis no mercado, que inclui a emissão de diplomas digitais em seu robusto conjunto de ferramentas. Esta funcionalidade importante e obrigatória (entre os documentos acadêmicos), permite que instituições educacionais abandonem os processos tradicionais, muitas vezes burocráticos e suscetíveis a falhas, em prol de um método mais eficaz e moderno.
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