O mercado educacional requer cada vez mais tecnologia, inclusive no que diz respeitos às práticas administrativas que envolve a gestão de contratos.

Com a Integração do sistema Sispro – Software Empresarial ao Perseus Cloud, esta importante (e complexa) demanda terá o devido acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, e para Instituições de Ensino – que possuem alto volume de contratos de funcionários, fornecedores e principalmente alunos, esta integração se torna fundamental, garantindo o cumprimento das cláusulas e auxiliando na tomada de decisões mais precisas com base no histórico de contratos.

Muitos Contratos para Administrar

As Instituições de Ensino estão cada vez mais atentas às soluções que a tecnologia proporciona, facilitando o dia a dia de seus Gestores, professores e colaboradores.

A Integração do Perseus Cloud com o Sistema Sispro Empresarial traz, entre outras soluções para os processos internos das Instituições, a gestão de contratos.

Convenhamos: o segmento educacional, de modo geral, possui muitos contratos para administrar.

E diante de tantos e diferentes tipos de contratos, é primordial que a Instituição tenha controle e conhecimento do ciclo de vida de cada um deles.

Por isso, contar com uma solução tecnológica que controle toda gestão de contratos passa a ser importante.

Gestão de Contratos na Prática

Você já parou para refletir na quantidade de contratos que a sua Instituição de Ensino possui para administrar, de diferentes tipos, acordos e necessidades?

Certamente não.

Mas saiba que a Gestão de contratos é de extrema relevância e controlar seu ciclo de vida é fundamental para que a Instituição saiba – e tenha controle – sobre todas as etapas, certificando-se que as cláusulas serão cumpridas.

E quando falamos em controlar o ciclo de vida dos contratos, significa acompanhar suas etapas desde a criação, até a execução, finalização ou renovação.

A gestão de contratos garantirá que a Instituição tenha fácil acesso às informações de cada um deles, contribuindo na tomada de decisões futuras:

• otimiza contratos por setores;
• reduz custos;
• facilita a tomada de decisão quanto a renovação ou encerramento de relação com fornecedores;
• Tudo de forma prática e ágil.

Tecnologia a Serviço da Educação

Se a tecnologia contribui e moderniza diversas situações do dia a dia, não seria diferente no cotidiano das Instituições de Ensino!

Até mesmo naquilo que nem cogitamos contar com a tecnologia, certamente ela se fará presente para facilitar as nossas vidas.

Assim é com a gestão de contratos: um processo fundamental na administração da Instituição de Ensino, que quando gerenciado de forma manual, pode tornar-se um desafio.

Por isso, investir em um sistema de Gestão Educacional que possui integração com um sistema especialista em Gestão Empresarial, trará benefícios para todos os setores da sua Instituição.

Conheça Alguns Recursos da Gestão de Contratos:

Para contar com a Gestão de Contratos e outras soluções empresariais integradas ao seu Perseus Cloud, que visam otimizar a rotina administrativa da sua Instituição de Ensino, entre em contato conosco e solicite mais informações.

• Controles e vigências

Tenha absoluto controle das vigências, reajustes e eventos, com ação proativa, informando o gestor e demais envolvidos do contrato sobre todas as pendências e ocorrências.

• Dados Financeiros

Previsões dos valores para posterior geração de dados financeiros, de acordo com as regras do contrato.

• Relatórios Parametrizáveis

Disponibiliza relatórios parametrizáveis com seleção dos dados desejados e possibilidade de exportação para excel.

• Consulte os contratos com facilidade

Disponibiliza o contrato para consultas de forma prática e ágil através da WEB, com possibilidade de vincular a imagem  do contrato e documentos eliminando o manuseio do contrato original.

• Alertas

Acompanha eventos importantes pactuados, alertando atrasos e possibilitando vincular o pagamento à execução de uma ou mais ações.

• Registro de Cancelamentos

Registra cancelamento (resilição) e suspensões do contrato, possibilitando informação de motivos pré-definidos para extração de dados estatísticos.

• Histórico do contrato

Cria aditivo para registrar qualquer modificação contratual, mantendo o histórico do contrato.

• Mais segurança

Proporciona mais segurança, tanto para seus dados, quanto para garantir que os pagamentos e cobranças sejam realizados de acordo com os valores e condições pactuadas, sendo integrados com sistemas de Recebimento, Contas a Pagar e Faturamento.

Quer Controlar o Ciclo de Vida dos Contratos da Sua Instituição com Segurança?

Entre em contato conosco e solicite mais informações. Dê à sua Instituição de Ensino a agilidade e a segurança que a tecnologia pode proporcionar para otimizar sua rotina diária e concentrar esforços no Educar Melhor: comercial@perseus.com.br | (51) 3075.7650