Atualização cadastral, escolha das disciplinas, conferência de pendências financeiras, matrículas e rematrículas.
As etapas mais movimentadas do ano para as Instituições de Ensino, sem dúvida, são o início e a reta final do período letivo.
Isto porque, naturalmente nestas épocas, algumas demandas exigem mais atenção e cautela e colidem com o período de matrículas e rematrículas.
Porém, ainda assim é possível transforma-los em processos muito mais simples e objetivos.
Confira o artigo e coloque como meta para 2023: um período de matrículas e rematrículas muito mais dinâmico, simples, rápido e objetivo. Online e sem burocracias.
Descomplicando o Processo de Matrículas e Rematrículas
Ações de marketing para captar e fidelizar alunos, atendimento aos pais, visitação a escola, apresentação de plano pedagógico…
Tudo devidamente alinhado, com processos definidos e satisfatórios.
No entanto, a última parte do processo deixa a desejar: justamente a efetivação das matrículas e rematrículas.
Você já se viu em meio a esta situação?
Processos burocráticos, acompanhado de um grande fluxo de pessoas na Instituição – especialmente na secretaria, que colocam em prova se toda estrutura e organização são realmente eficazes.
Quando falamos em descomplicar o processo de matrículas e rematrículas, precisamos oferecer otimização de tempo e eficiência para maior produtividade, sem abrir mão da qualidade do atendimento.
Conheça melhor os módulos oferecidos pelo GestorClass que vão otimizar e descomplicar de vez esta etapa tão fundamental dos processos da Gestão Educacional, seja nas Instituições de Educação Básica, como também nas de Ensino Superior.
Portal de Rematrículas da Educação Básica
O Portal de Rematrículas da Educação Básica foi desenvolvido para facilitar este processo que demanda muitos esforços da Instituição, auxiliando as escolas na organização de disponibilidade, pendências e outros eventos que precisam ser observados criteriosamente no período de rematrículas.
O módulo permite que os alunos ou responsáveis realizem rematrículas no conforto de suas casas, em ambiente online, com possibilidade de:
- atualizar cadastro;
- escolher disciplinas com controle completo de requisitos e horários;
- gerar mensalidades e contratos de serviço;
- acessar relatório de pendências financeiras;
- e obter outras informações disponíveis no sistema.
Ao automatizar o processo de rematriculas, a Instituição concede mais facilidade e segurança para alunos e responsáveis, menos burocracia e ainda economiza recursos e pessoal.
As Rematrículas da Educação Básica passarão a ser realizadas de maneira muito mais simples e objetiva.
Portal de Matrículas do Ensino Superior
O Portal de Matrículas do Ensino Superior foi elaborado para garantir mais facilidade ao aluno e assegurar que a Instituição de Ensino também gerencie esta demanda de maneira muito mais objetiva.
Através dele, os alunos poderão realizar suas inscrições online, de onde estiverem, sem burocracia alguma.
O módulo possibilita a atualização cadastral, escolha de disciplinas (com controle completo de requisitos e horários), geração de mensalidades, contratos de serviços e outras facilidades que dispensam a intervenção manual da Instituição, possibilitando a realização de inscrições para regime seriado ou de disciplinas, como também para cursos livres e eventos que a Instituição ofereça.
O módulo está preparado para atender todas exigências do Ensino Superior (Graduação, Pós-Graduação e Extensões), e também para Cursos de Idiomas, Livres e Pré-Vestibulares.
Alguns Recursos do Portal de Matrículas do Ensino Superior:
- Matrículas para regime seriado ou por disciplinas;
- Inscrições em cursos livres e eventos;
- Cálculo automático da oferta do aluno;
- Autenticação de limite mínimo e máximo de disciplinas;
- Validação de pré-requisitos e correquisitos;
- Validação de colisão de horários;
- Conferência de pendências financeiras;
- Impressão de contrato e boleto de matrícula.
Matrículas e Rematrículas mais Objetivas (e sem burocracia) em 2023
Quando falamos em objetividade nos processos da gestão educacional, estamos nos referindo não apenas a melhorar métodos para otimizar o tempo de execução deles.
Mas também em oportunizar mais possibilidades de relacionamento com a comunidade educacional e acadêmica, através de mais canais de atendimento, facilidade na solicitação e execução de processos, documentos e outras questões vistas como burocráticas.
Afinal, ambas as situações são importantes e fundamentais para a rotina dos gestores educacionais, professores e demais colaboradores da Instituição de Ensino.
Descomplicar com transparência e otimizar processos de forma segura, contando com um sistema de gestão educacional totalmente preparado para atender estas e outras demandas.
