O módulo Gestão Educacional do Perseus ERP é o centro do sistema da administração escolar e universitária. Ele foi desenvolvido para atender com excelência às necessidades das instituições de ensino, desde a Educação Básica até o Ensino Superior, incluindo cursos livres, técnicos e pós-graduação.
A solução concentra todos os dados relacionados à vida escolar dos alunos, das turmas, dos cursos e dos registros oficiais da instituição, garantindo conformidade com a legislação educacional vigente para os ensinos básico e superior.
Confira as funcionalidades:
Cadastro Acadêmico Geral:
o Pessoas (com múltiplos papéis: aluno, responsável, professor, usuário etc.);
o Responsáveis financeiros múltiplos para a mesma matrícula;
o Cursos, séries, turmas, turnos, prédios e salas;
o Áreas de conhecimento, componentes curriculares, unidades curriculares;
o Unidades escolares, campus, coligadas, filiais;
o Períodos letivos, feriados, dias não letivos;
o Formas de ingresso, instituições de origem, motivos de cancelamento;
o Situações de matrícula e de vínculo do professor;
o Condições especiais, deficiências, cores e raças, nacionalidades, religiões;
o Órgãos emissores, países, estados e municípios;
o Calendário acadêmico e cronograma de aulas.
Processos e Assistentes Automatizados:
o Abertura de novo período letivo com base em um período anterior;
o Inserção de sábados letivos e dias letivos avulsos;
o Recálculo de notas conforme sistema de avaliação definido;
o Alteração massiva de situação de matrícula;
o Alteração parcial ou total da grade horária de turmas;
o Ordenamento de chamada, propagação de datas de avaliações, etapas e resultados;
o Rematrícula (em lote ou individual), transferência entre turmas;
o Assistentes de importação: avaliações (Excel ou Moodle), frequência (arquivo .txt), ocorrências pedagógicas e avaliações parciais.
Gestão Acadêmica de Alunos:
o Matrícula inicial e rematrícula;
o Trancamento, reingresso, cancelamento e transferência;
o Controle de pré-requisitos, co-requisitos e equivalências (tipo “E” e “OU”);
o Acompanhamento da carga horária cursada, aprovada e pendente;
o Controle e lançamento de notas, conceitos, pareceres descritivos e avaliações de habilidades;
o Registro e controle de frequência por componente ou carga horária;
o Boletim digital, histórico escolar, certificações e documentos diversos;
o Lançamento de atestados para justificativa de faltas.
Emissão de Documentos Oficiais (em conformidade com legislações):
o Histórico escolar;
o Certificados e atestados;
o Declarações personalizadas;
o Modelos de documentos em RTF e HTML;
o Resultados finais e relatórios de desempenho.
Educação Superior – Recursos Específicos:
o Matrizes curriculares completas com disciplinas obrigatórias, eletivas, opcionais, estágios e atividades complementares;
o Suporte à curricularização da extensão;
o Matrícula por disciplinas ou por créditos;
o Cálculo de mensalidade por valor fixo ou por carga horária;
o Geração de diploma, histórico e XML de matriz curricular digital;
o Controle de disciplinas unificadas entre cursos e habilitações.
Educação Básica – Recursos Específicos:
o Organização por séries e etapas (bimestre, trimestre, semestre);
o Sistemas de avaliação por nota, conceito ou parecer descritivo;
o Avaliação de habilidades e competências;
o Implementação de itinerários formativos conforme Novo Ensino Médio.
Gestão Financeira
Gestão Financeira Educacional:
Centraliza todos os processos financeiros relacionados à contratualização, cobrança, recebimento e controle de inadimplência de mensalidades e taxas escolares.
Contratualização e Configuração:
o Geração e gestão de contratos de prestação de serviços educacionais
o Atribuição de um ou mais responsáveis financeiros por aluno
o Geração de múltiplos títulos por mensalidade, conforme divisão por responsáveis
o Aplicação de bolsas, descontos, convênios e financiamentos (ex: FIES)
o Controle de taxas recorrentes, avulsas e condicionais
o Perfis de planos de pagamento e customização por aluno, turma ou curso
Lançamentos Financeiros:
o Geração em lote ou individual de mensalidades e encargos
o Emissão, cancelamento, baixa e baixa parcial de títulos o Emissão de 2ª via e envio por e-mail ou aplicativo
o Assistente de renegociação e reparcelamento de mensalidades
o Cancelamento de contratos ou mensalidades com motivo justificado
Parâmetros de Descontos e Acréscimos:
o Valores fixos ou percentuais
o Descontos condicionais e incondicionais (até 3 datas configuráveis)
o Aplicação automática com base em vencimento, pontualidade ou política institucional
Cobrança e Integração Bancária:
o Geração e envio de arquivos de remessa bancária
o Leitura e processamento de arquivos de retorno (bancos, gateways ou subadquirentes)
o Layouts de remessa e retorno configuráveis por instituição
o Controle de logs de envio e retorno, com rastreabilidade por título
o Emissão de boletos, carnês e comprovantes
o Integração com gateways e subadquirentes via Perseus PAY ou ADDONS
Inadimplência e Cobrança Externa:
o Controle e envio para órgãos de proteção ao crédito (SERASA, SPC etc.)
o Geração de arquivos para cobrança externa
o Leitura de retorno de financiamento estudantil
Notas Fiscais de Serviço (NFS-e):
o Emissão automática ou manual de NFS-e para mensalidades e taxas
o Discriminação por item de serviço
o Configuração de natureza da operação por título
o Integração com prefeituras via webservice ou arquivos
Gestão Financeira Corporativa:
É voltada ao controle contábil e gerencial das movimentações financeiras da instituição.
Plano Financeiro e Contábil:
o Importação do plano de contas contábil da contabilidade
o Cadastro de categorias financeiras (plano de contas gerencial)
o Definição de centros de custo e vinculação a categorias
o Parametrização de regras de contabilização por tipo de lançamento
Movimentações Financeiras:
o Contas a pagar e a receber
o Pagamentos diversos e cobranças não vinculadas a contratos
o Controle de extrato bancário e saldos de contas
o Consulta e rastreabilidade por favorecido, documento, centro de custo ou categoria
Lançamentos Recorrentes e Assistentes:
o Agendamento de lançamentos com diversas periodicidades
o Geração em lote de compromissos recorrentes
o Assistente de distrato contratual (rescisão financeira com estorno proporcional)
Orçamento:
o Ferramenta de controle orçamentário anual
o Planejamento e acompanhamento por categoria e centro de custo
o Comparativo entre orçado x realizado com filtros analíticos
Integração Contábil:
o Geração de arquivos para contabilidade externa
o Integração com sistemas como Domínio, Alterdata e outros (via ADDON)
o Parametrização completa dos lançamentos contábeis por evento ou categoria
o Contabilização automática com registros sintéticos e analíticos
Gestão de Caixa:
o Manutenção e operação de caixa físico por unidade
o Abastecimento, sangria e fechamento de caixa
o Emissão de comprovantes e cupom não fiscal
o Recebimentos diversos (mensalidades, taxas, multas, fornecedores)
o Suporte a recebimento em dinheiro, cheque, cartão e Pix
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