O Gestão Educacional é o principal módulo do GestorClass, responsável pelo gerenciamento das funções de secretaria (educação básica, superior, pós-graduações, extensões e cursos livres), tesouraria, financeiro e caixa, além da administração de sistema.

Nele é possível cadastrar cursos, anos/séries e turmas (independente do período letivo que a Instituição adote), gerar cronogramas de aulas, listas de chamadas e avaliações de habilidades e competências.

O Gestão Educacional permite a impressão de contratos e documentos, geração de boletos, controle de inadimplência e muito mais.

Recursos Específicos Para o Ensino Superior

Existem funcionalidades específicas para atender as necessidades do Ensino Superior, como a administração e controle das formas de ingresso (processo seletivo, reingresso, ENEM, transferências, entre outros), cadastro de habilitações, linhas de formação, currículo e domínio das matrizes curriculares, pré-requisitos, co-requisitos e equivalências.

O módulo para o Ensino Superior também conta com o assistente de matrícula inteligente – com oferta de disciplinas dimensionadas e administração de vagas por turma e colisões de horários.

Confira a descrição completa de recursos e funcionalidades do módulo Gestão Educacional:

Administração de sistema

• Cadastro e controle completo dos usuários do sistema e seus respectivos grupos;
• Criação dos níveis de acesso por telas, unidades, menus, processos, entre outros;
• Parametrização de usuários e grupos ‘somente leitura’ ou ‘sem acesso’;
• Definição de permissões de execução de processos especiais, por grupo ou usuário: execução de matrícula irregular, estorno de mensalidades, acesso de supervisor ao Portal Educacional, alteração de instruções e dezenas de outras ações;
• Definição de permissões e relevância de acessos a relatórios, por grupo ou usuário;
• Configuração de visibilidade para categorias de gráficos de dashboards por grupo ou usuário;
• Definição de permissões para parâmetros financeiros;
• Log de todas as operações de inserção, alteração e exclusão de registros em banco de dados.

Secretaria – Todos os níveis de Ensino

• Cadastro de pessoas (alunos, responsáveis, professores, usuários, fornecedores, comunidade);
• Controle das formas de ingresso: processo seletivo, reingresso, ENEM, transferência de IES, PROUNI, portador de diploma e outros;
• Cadastro e controle dos status de matrícula (ativo, cancelado, evadido, transferido, formado).

Secretária da Educação Básica

• Estrutura acadêmica (cursos, anos/séries, turmas, matrizes curriculares);
• Ordenamento automático de lista de chamada;
• Rematrícula automática;
• Sistemas de avaliações configuráveis: nota, conceitos, parecer descrito, avaliação de habilidades e competências;
• Periodicidades do sistema de avaliação configurável: bimestre, trimestre ou semestre.

Secretária do Ensino Superior, Pós-Graduação, Extensões e Cursos Livres

• Estrutura acadêmica (cursos, habilitações/linha de formação, currículos);
• Cadastro de disciplinas e suas regras (equivalências, pré-requisitos, correquisitos);
• Controle completo de matrizes curriculares (disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas, estágios obrigatórios, estágios não obrigatórios e atividades complementares);
• Controle de dos trabalhos de conclusão de curso;
• Assistente de matrícula com oferta inteligente: equivalência automática de disciplinas, controle de vagas nas turmas, controle de colisão de horários, verificação de pendências financeiras;
• Matrícula em regime seriado, por créditos ou híbrido;
• Integração com módulo de matrícula e processo seletivo;
• Controle de Ementas dos componentes curriculares;
• Cálculo de mensalidade baseado no número de créditos financeiros, por valor fixo, valor por disciplina ou turma;
• Sistemas de avaliações configuráveis.

Tesouraria

• Boletos de qualquer instituição bancária (bancos) – mediante processo de homologação bancária;
• Assistente de contratos com preenchimento automático;
• Controle de inadimplência;
• Relatórios gerenciais: faturamento, recebimentos, inadimplência, sintéticos, detalhados e analíticos;
• Gerenciamento dos registros em órgãos de proteção ao crédito;
• Geração de arquivo para escritórios de cobrança externa;
• Agrupamento de mensalidades em um único boleto bancário (por aluno, por responsável financeiro etc);
• Cobrança através de boleto (com registro), débito em conta, cheques pré-datados, débito em folha de pagamento e cartão de crédito;
• Leitura de arquivos de retorno para baixa automática;
• Registro e baixa de boletos via webservice – mediante uso do Paghiper;
• Assistente de geração de mensalidades individual ou em lote;
• Assistente de renegociação;
• Assistente de distrato;
• Baixa parcial de mensalidades;
• Controle das ações de cobranças de mensalidades atrasadas;
• Pagamento de mensalidades via integradores de pagamento, como PagSeguro, GetNet, Cielo, Rede, e PagHiper;
• Integrado aos submódulos financeiro e caixa.

Financeiro

• Movimentos de contas a pagar e a receber;
• Controle de conciliação de movimentos;
• Divisão de movimento em várias categorias financeiras;
• Rateio de movimentos por centros de custos;
• Configuração de eventos de rateio automático por fornecedor;
• Ferramenta de fluxo de caixa com análises horizontais e verticais;
• Ferramenta de orçamentos;
• Integração contábil.

Caixa

• Gerenciamento de vários caixas;
• Lançamentos de recebimentos e pagamentos;
• Abertura e encerramento de caixa;
• Abastecimento e sangria;
• Recebimento de taxas diversas;
• Recebimento de mensalidades;
• Recebimento total ou parcial;
• Várias mensalidades em um único cupom;
• Integração com impressoras de cupom não fiscal;
• Controle de cheques;
• Estornos e cancelamentos;
• Relatórios gerenciais.