Gestão Educacional - Controle os Acessos e Principais Processos

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Gestão Educacional

O Gestão Educacional é o principal módulo do GestorClass, responsável pelo gerenciamento das funções de secretaria (educação básica, superior, pós-graduações, extensões e cursos livres), tesouraria, financeiro e caixa, além da administração de sistema.

Nele é possível cadastrar cursos, anos/séries e turmas (independente do período letivo que a Instituição adote), gerar cronogramas de aulas, listas de chamadas e avaliações de habilidades e competências.

O Gestão Educacional permite a impressão de contratos e documentos, geração de boletos, controle de inadimplência e muito mais.

Recursos Específicos Para o Ensino Superior

Existem funcionalidades específicas para atender as necessidades do Ensino Superior, como a administração e controle das formas de ingresso (processo seletivo, reingresso, ENEM, transferências, entre outros), cadastro de habilitações, linhas de formação, currículo e domínio das matrizes curriculares, pré-requisitos, co-requisitos e equivalências.

O módulo para o Ensino Superior também conta com o assistente de matrícula inteligente – com oferta de disciplinas dimensionadas e administração de vagas por turma e colisões de horários.

Confira a descrição completa de recursos e funcionalidades do módulo Gestão Educacional:

Administração de sistema

Cadastro e controle completo dos usuários do sistema e seus respectivos grupos;
Criação dos níveis de acesso por telas, unidades, menus, processos, entre outros;
Parametrização de usuários e grupos ‘somente leitura’ ou ‘sem acesso’;
Definição de permissões de execução de processos especiais, por grupo ou usuário: execução de matrícula irregular, estorno de mensalidades, acesso de supervisor ao Portal Educacional, alteração de instruções e dezenas de outras ações;
Definição de permissões e relevância de acessos a relatórios, por grupo ou usuário;
Configuração de visibilidade para categorias de gráficos de dashboards por grupo ou usuário;
Definição de permissões para parâmetros financeiros;
Log de todas as operações de inserção, alteração e exclusão de registros em banco de dados.

Secretaria – Todos os níveis de Ensino

Cadastro de pessoas (alunos, responsáveis, professores, usuários, fornecedores, comunidade);
Controle das formas de ingresso: processo seletivo, reingresso, ENEM, transferência de IES, PROUNI, portador de diploma e outros;
Cadastro e controle dos status de matrícula (ativo, cancelado, evadido, transferido, formado).

Secretária da Educação Básica

Estrutura acadêmica (cursos, anos/séries, turmas, matrizes curriculares);
Ordenamento automático de lista de chamada;
Rematrícula automática;
Sistemas de avaliações configuráveis: nota, conceitos, parecer descrito, avaliação de habilidades e competências;
Periodicidades do sistema de avaliação configurável: bimestre, trimestre ou semestre.

Secretária do Ensino Superior, Pós-Graduação, Extensões e Cursos Livres

Estrutura acadêmica (cursos, habilitações/linha de formação, currículos);
Cadastro de disciplinas e suas regras (equivalências, pré-requisitos, correquisitos);
Controle completo de matrizes curriculares (disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas, estágios obrigatórios, estágios não obrigatórios e atividades complementares);
Controle de dos trabalhos de conclusão de curso;
Assistente de matrícula com oferta inteligente: equivalência automática de disciplinas, controle de vagas nas turmas, controle de colisão de horários, verificação de pendências financeiras;
Matrícula em regime seriado, por créditos ou híbrido;
Integração com módulo de matrícula e processo seletivo;
Controle de Ementas dos componentes curriculares;
Cálculo de mensalidade baseado no número de créditos financeiros, por valor fixo, valor por disciplina ou turma;
Sistemas de avaliações configuráveis.

Tesouraria

Boletos de qualquer instituição bancária (bancos) – mediante processo de homologação bancária;
Assistente de contratos com preenchimento automático;
Controle de inadimplência;
Relatórios gerenciais: faturamento, recebimentos, inadimplência, sintéticos, detalhados e analíticos;
Gerenciamento dos registros em órgãos de proteção ao crédito;
Geração de arquivo para escritórios de cobrança externa;
Agrupamento de mensalidades em um único boleto bancário (por aluno, por responsável financeiro etc);
Cobrança através de boleto (com registro), débito em conta, cheques pré-datados, débito em folha de pagamento e cartão de crédito;
Leitura de arquivos de retorno para baixa automática;
Registro e baixa de boletos via webservice – mediante uso do Paghiper;
Assistente de geração de mensalidades individual ou em lote;
Assistente de renegociação;
Assistente de distrato;
Baixa parcial de mensalidades;
Controle das ações de cobranças de mensalidades atrasadas;
Pagamento de mensalidades via integradores de pagamento, como PagSeguro, GetNet, Cielo, Rede, e PagHiper;
Integrado aos submódulos financeiro e caixa.