O GestorSign é o módulo de Assinatura Eletrônica desenvolvido pela Perseus, que permite assinar eletronicamente documentos de qualquer dispositivo com rapidez, segurança e validade jurídica.
Atendendo rigorosamente a lei nº 14.063 de 23 de Setembro de 2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas, o GestorSign permite carregar qualquer documento para coletar assinaturas eletrônicas.
Isto é, além de contratos que a Instituição possam firmar com seus alunos ou responsáveis (via processo de Matrículas), o módulo permite carregar atestados, declarações, notas promissórias, contratos de repactuação de dívidas, contratos de trabalho, atas de reuniões, aluguel e quaisquer outros documentos que exijam assinaturas.
Para isto, basta realizar o upload do PDF do documento, informando as partes que deverão assiná-lo e o GestorSign realiza o fluxo de assinaturas.
Ao realizar o upload do documento, o GestorSign agrega uma última página ao documento, com a relação de signatários. Nesta página constará o código do documento, a hash SHA256, o link e o QR-CODE do cofre, fundamentais para atender as exigências da legislação.
Quando uma parte é inserida, um e-mail é disparado informando que há um documento que aguarda sua assinatura. A parte também é inserida como signatária.
Quando a parte abre o documento e clica em assinar, o GestorSign dispara outro e-mail automaticamente, informando um TOKEN para que o documento possa ser assinado efetivamente. Este processo é fundamental para conferir absoluta segurança ao processo e o token tem validade de 30 minutos apenas.
O mesmo processo ocorre com todas as partes envolvidas (contratantes, contratadas e testemunhas).
Conforme as partes concluam suas assinaturas, os signatários são introduzidos ao documento, contendo seu nome, função (contratantes, contratadas ou testemunhas), CPF, data e hora da assinatura, além do número do IP da máquina em que a assinatura eletrônica foi realizada.
Quando a última parte realiza sua assinatura, o GestorSign envia um e-mail para todos os signatários contendo:
- PDF do documento assinado eletronicamente;
- Certificado de assinatura (este documento faz referência ao contrato assinado, contém a relação dos signatários e é assinado digitalmente com o e-CNPJ da Perseus que, na condição de certificadora, dá sua garantia sobre o processo, executado em conformidade perante a legislação vigente).
Processo via Matrícula do Aluno (Portal Educacional):
O fluxo de assinaturas via matrícula do aluno é praticamente o mesmo. A diferença é que na configuração do processo de matrícula, a Instituição deverá informar quais são os contratantes e as testemunhas.
Ou seja, quando o aluno executa sua matrícula ou rematrícula, automaticamente o sistema oferece o contrato para que seja assinado. Ao clicar em assinar, o aluno segue o mesmo fluxo acima e os e-mails para as demais partes são imediatamente disparados também.
Importante: A política de licenciamento do GestorSign não impõe limites de documentos a assinar.
Para mais informações, entre em contato conosco e solicite um contrato teste, absolutamente fictício, para compreender o fluxo de assinaturas na prática.
