Elaborar o horário escolar é uma tarefa bastante criteriosa.

Um verdadeiro quebra-cabeças que precisa combinar turmas, disciplinas, disponibilidade de professores e locais de aulas no calendário semanal da Instituição de Ensino.

Lendo este primeiro parágrafo nem parece ser tão complicado assim, afinal, até os mais complexos quebra-cabeças são divertidos de montar, não é mesmo?

Acontece que ao elaborar um horário escolar existem outras questões que devem ser observadas além destas principais combinações, e elas estão diretamente atreladas aos interesses da Instituição.

Parece complexo, mas a gente vai te explicar neste artigo!

Antes de Mais Nada, Entenda a Importância de um Horário Escolar bem Elaborado

Já falamos especificamente sobre a importância de um horário escolar bem elaborado neste artigo.

Entretanto, é preciso compreender o que é um horário escolar de qualidade para a SUA Instituição de Ensino.

Isto é: antes mesmo de levantar dados sobre a disponibilidade de professores e locais de aulas, é importante ter um bom planejamento, o uso de uma excelente ferramenta de geração de grades horárias escolares e o principal:

definir o que é essencial para sua escola ou faculdade.

Neste artigo do nosso parceiro PowerCubus, você pode conferir detalhadamente os principais aspectos que devem ser considerados ao construir uma grade de horários, levando em consideração seis dimensões que permitem classificar os diversos critérios que identificam o que é importante (ou não) para a sua Instituição. São eles:

ESSENCIAIS (condições que devem ser atendidas sob qualquer circunstância):

• Institucional
• Físico

DESEJÁVEIS (condições que podem ser flexibilizadas e/ou desprezadas):

• Pedagógico
• Pessoal
• Financeiro
• Mercadológico

Além disso, é importante que se determine uma rotina para professores e alunos, de modo que não os sobrecarreguem com o mesmo conteúdo (para os alunos) e que se cumpram as horas/aula estabelecidas para cada disciplina.

Um horário escolar bem elaborado reduz graves falhas de comunicação, considera tempo de deslocamento de professores e reflete na qualidade do ensino.

Mas Por Que Montar o Horário Escolar é Difícil?

Sabendo da importância sobre a qualidade do horário escolar, é preciso compreender os porquês e as dificuldades de elaborá-lo.

De modo geral, a elaboração da grade horária escolar começa pelo responsável solicitando aos professores que comuniquem suas disponibilidades.

O problema, então, já parte do princípio: como centralizar estas informações e encaixá-las de modo que atenda os interesses dos professores, da Instituição e ainda cumpra a carga horária exigida das disciplinas em todas as turmas?

(Viu? O quebra-cabeças já deixa de ser ‘divertido’ neste ponto).

Além disso, muitos professores lecionam em mais de uma Instituição de Ensino, em diferentes turnos, portanto, também é preciso considerar seus deslocamentos. Ufa!

Ou seja: elaborar a grade de horários escolares manualmente é complicado, exige jogo de cintura e boas habilidades de negociação.

Sem falar que, durante a elaboração do horário escolar, é bastante comum que o responsável receba novas restrições, fazendo com que todo ‘quebra-cabeças’ precise ser reiniciado e só então se dê conta de que é absolutamente inviável.

Quais os Danos de um Horário Escolar Desorganizado?

Além de todas as dificuldades que falamos nos tópicos anteriores, existe uma preocupação que é fundamental: as consequências de um horário escolar desorganizado.

E possivelmente você esteja se questionando sobre os horários vagos, ou ‘janelas’, certo?

E sim, este é o principal dano de um horário mal planejado, que gera custos para a Instituição e desperdício de recursos.

Isto sem falar na qualidade do aprendizado dos alunos.

Distribuir aulas de uma disciplina ao longo da semana é considerada uma boa prática na montagem de horários escolares, segundo um artigo publicado no blog do PowerCubus.

Aumentar o contato dos alunos com a disciplina favorece o aprendizado.

Programa de Criação de Horários Escolares

Para resolver estas e outras dificuldades, recomendamos a contratação de um programa de criação de grades horárias escolares.

Hoje o mercado conta com diversas ferramentas que otimizam a montagem deste ‘quebra-cabeças’ tão complexo.

Mas é importante estudar as possibilidades e identificar aquela que entregue uma grade de horários bem elaborada, que seja fácil, intuitiva, objetiva e segura.

Por isso recomendamos o PowerCubus, que além de contar com planos e preços para diversas realidades das Instituições, seja de Ensino Básico ou Superior, permite a realização de teste gratuito da ferramenta.

Afinal, elaborar um horário escolar requer tempo, muita paciência e absoluta dedicação.

Contar com uma ferramenta como o PowerCubus para otimizar esta tarefa, significa economizar tempo e, claro, evitar desgastes e dores de cabeça.

Módulo  Gerador de Horário – Integração com o PowerCubus

E se a ferramenta de geração de grades horárias escolares mais completa do país for integrada ao seu ERP de Gestão Educacional?

Os clientes que utilizam as soluções desenvolvidas pela Perseus já podem contar com esta facilidade.

Conheça algumas funcionalidades do PowerCubus:

• Coleta disponibilidade de professores sem complicações;
• Monta grades com horários iniciais e finais diferentes;
• Monta grades horárias considerando tempo de deslocamento dos professores e turmas;
• Considera locais de aulas como laboratórios e quadras, de acordo com a demanda e disponibilidade;
• Analisa resultados, comparando indicadores de qualidade por meio de uma completa dashboard;
• E muito mais.

Após contratar a ferramenta, solicite mais informações sobre sua integração ao Sistema de Gestão Educacional da Perseus pelo telefone (51) 3075.7650 ou pelo e-mail comercial@perseus.com.br.

A maior dificuldade de elaborar um horário escolar é não contar com a tecnologia para otimizar sua criação.