PERSEUS NEWS – Melhorias e Inovações | Versão 20190527

Uma nova edição do Perseus News já está no ar!

Confira as principais melhorias, inovações e outras alterações implementadas para os usuários do nosso software de Gestão Educacional.

Principais Melhorias da Versão

Atendimento

  • Nova opção disponibilizada no cadastro de tipos de tarefas:
    A opção ‘Prazo de atendimento’ foi disponibilizada no cadastro de tipos de tarefas (Imagem 1). Agora, ao ser informado um valor diferente de 0, o atendimento demonstrará na central do aluno (Imagem 2) e no cadastro de tarefas (Imagem 3) a informação de prazo – calculada através da data de abertura + a quantidade de dias configurado:

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Imagem 1
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Imagem 2
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Imagem 3

Obs.: Caso a quantidade de dias no cadastro de prazo seja 0 (zero), nenhuma informação será exibida ao aluno no portal educacional.

 

  • Disponibilizado novo processo para criação de atendimentos em lote

Importante: Não serão criados atendimentos tarifados através deste processo.

Através deste processo, o usuário poderá abrir atendimentos para alunos de um determinado curso e com status de matrícula de sua escolha.

Na etapa inicial do processo se encontram os filtros de busca, que podem variar de acordo com o módulo em que o usuário se encontra logado (Imagem 001 e 002).  Após o preenchimento dos filtros obrigatórios, o usuário deverá clicar no botão avançar.

Graduação:Perseus NewsImagem 001

Pós-Graduação:Perseus News
Imagem 002

Nesta etapa são listados os alunos de acordo com o escopo estabelecido pelo usuário. Após selecionar quais alunos que devem ter atendimentos abertos, deve ser pressionado o botão avançar:

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Imagem 003

Nesta etapa, o usuário deverá preencher os filtros obrigatórios, informando um nome e uma descrição para o atendimento e selecionando um tipo de tarefa e módulo.

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Imagem 004
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Observação: No filtro de ‘tipos de tarefas’, serão listados apenas tipos que tenham um usuário vinculado e que não sejam tarifadas.

Nesta última etapa do processo são listados os atendimentos criados para cada aluno.

Imagem 006

 

Financeiro

  • Filtro de mensalidades com notas fiscais não emitidas:
    Criada uma nova funcionalidade para o recurso de Mensalidade. Ao gerar uma nota fiscal e não emiti-la, agora será possível realizar a filtragem trazendo apenas as ‘mensalidades com notas fiscais não emitidas’. Para utilizar o recurso, é necessário marcar a caixa de seleção chamada de ‘Incluir apenas mensalidades com notas fiscais não emitidas’.

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Secretaria

  • Cadastro de Provas Multidisciplinares

– No Perseus Cloud:
Foi criada uma nova funcionalidade para o Módulo Básico, com a finalidade de propagar uma avaliação parcial para todas as disciplinas da turma. Ao acessar o recurso de Avaliações, na aba de Avaliações Parciais, será possível realizar a marcação da disciplina como multidisciplinar. Ao lado desta opção está o recurso de propagação. Para conseguir propagar uma avaliação parcial para as outras disciplinas da turma, será necessário que essa avaliação parcial esteja marcada e salva como multidisciplinar:

Perseus NewsAo tentar propagar uma avaliação parcial não multidisciplinar, será emitido um aviso sobre a condição para realizar o seguimento no processo. Ao clicar no botão ‘Propagar, serão listadas todas as disciplinas da turma, acompanhadas de um campo de seleção. A partir disso, será necessário selecionar as disciplinas que receberão a avaliação parcial. Para realizar a propagação, é necessário selecionar no mínimo uma disciplina:Perseus NewsAo tentar realizar a propagação de maneira errônea, é visualizada uma mensagem explicando a condição da funcionalidade do botão. Depois de eleger as disciplinas em que a avaliação parcial será propagada, uma mensagem de confirmação será emitida:Perseus NewsFoi realizada uma alteração no recurso de Importação de Sistema de Avaliações Parciais. Agora será possível realizar a propagação das avaliações parciais apenas das disciplinas citadas em linhas. Para utilizar esse recurso, é necessário preencher um arquivo texto na seguinte ordem com os campos:
DPTCodigo| SPBEtapa| SPBSigla| SPBNome| SPBData| SPBNotaMaxima| SPBPeso| SPBPodeIgnorar| SPBAvaliacaoAluno| SPBExibeNotaBoletim

Quando o campo SPBAvaliacaoAluno passar disciplinas ao invés de ‘S’ ou ‘N’, a avaliação será propagada para essas disciplinas e também para a disciplina do campo DPTCodigo. Caso for passado ‘S’ para o campo SPBAvaliacaoAluno, a avaliação parcial será propagada para todas as disciplinas pertencentes aquela turma.

 – No Portal Educacional:
Foi realizada a criação do recurso para propagar uma avaliação parcial para todas as disciplinas da turma:
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Ao clicar na caixa de marcação multidisciplinar, será emitido em tela um recurso trazendo as disciplinas da turma. É necessário selecionar no mínimo uma disciplina para conseguir realizar a propagação. Também existe a opção de marcar todas as disciplinas.

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  • Integração Moodle

    Foi implementado nas opções de integração com o Moodle, um novo tipo de concatenação com o nome do aluno, anteriormente só poderíamos configurar através do agrupamento da matrícula do aluno, agora podemos adicionar qualquer campo criado na DPI da matrícula do aluno (Dados Personalizados da Instituição) para ser adicionado ao nome do aluno.

    Integração moodle
    Figura 1- Nova opção para adicionar uma DPI ao nome do aluno na integração
    Integração moodle
    Figura 2- Campos disponíveis na DPI da matrícula do aluno

    Figura 3- Nome do aluno com o dado da DPI selecionada para ser integrado

Confira Outras Alterações da Versão

  • Gestão Educacional Cloud

– A partir da próxima versão, alguns dos formatos de exportação de relatórios não estarão mais disponíveis, sendo mantidos apenas os formatos PDF, XLSX e CSV;

– Realizado um ajuste de filtragem do recurso de mensalidades, sendo inclusa uma opção de marcação chamada ‘Incluir apenas mensalidades não emitidas’. Agora é possível realizar filtragem para listar apenas as mensalidades com notas fiscais não emitidas;

– Foram realizados ajustes na exportação para Excel na tela de log de integração de NFS-e. Sendo assim, a coluna de número da nota fiscal será importada com os demais dados a partir de agora;

– Corrigida a exibição do campo ‘descrição’ na aba de movimento nos dados financeiros do aluno. Para visualizar a informação, basta clicar nos três pontos. Obs: não é possível salvar alterações realizadas na descrição;

– Alterado texto onde dizia “Tipo prazo para multa” para “Prazo para multa” na aba de informações financeiras no cadastro de bancos;

– Alterada a ordem da listagem de contas, na pesquisa avançada na tela de movimentos, para aparecer em ordem alfabética;

– Adicionada nova validação para bloquear a seleção de disciplinas no cadastro do cronograma no módulo básico, caso o mesmo já possua algum lançamento de aula vinculado;

– Disponibilizada A opção “Atendimento Interno” no cadastro de tipos de tarefas do Cloud. Através desta opção será possível definir se o tipo de tarefa ficará disponível para abertura de atendimentos pelo portal para alunos e responsáveis;

– Corrigido um erro que ocorria ao tentar alterar uma disciplina no cadastro de ocorrências da matrícula do aluno.

  • Portal Educacional

– Realizada a inclusão do botão ‘fechar’, no recurso de pagamentos do Financeiro. Ao clicar, será realizado o redirecionamento para a listagem de parcelas;

– Corrigida a exibição do peso das avaliações parciais no módulo superior;

– Realizado um ajuste no lançamento de conteúdo ministrado e programa da turma, do Portal Educacional, para permitir a escrita de termos técnicos (como tags HTML) na descrição;

– Disponibilizada nova funcionalidade no menu de avaliações do Portal Educacional. Agora será possível destacar os alunos que ainda não tiveram suas notas preenchidas;

– Foi corrigida a exibição de anexos em ‘Atendimentos Tarifados’. A partir de agora, os anexos configurados como “Resposta” serão exibidos somente após o pagamento da tarifa.

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