Perseus News – Versão 20220829

Nossa equipe de desenvolvedores já está preparando as novas melhorias e inovações que serão implementadas no seu ERP de Gestão Educacional.

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As novidades que serão lançadas na próxima versão, serão disponibilizadas aos usuários a partir do dia 01 de Setembro de 2022*.

*Podendo ocorrer alterações na data de lançamento da versão

Novidades na Dashboard do GestorClass

• Alteração no Comportamento de Alguns Gráficos e Cards da Dashboard do GestorClass

A partir de agora, os gráficos e cards da dashboard do GestorClass que envolvem a contabilização de alunos e matrículas foram remodelados, visando atender muito mais possibilidades de análise.

Você poderá indicar uma relação de status de matrículas para que sejam contabilizados conjuntamente. Nos gráficos de evolução, a contagem do número de alunos ou de matrículas é feita no último dia de cada período (mês, semestre ou ano). Já nos casos de um card, a contagem representa uma fotografia do momento atual.

Com a mudança, ao acessar o GestorClass será possível notar que os elementos de alunos e matrículas estarão zerados:

Isto porque foi adicionado um campo para indicar um ou mais Status de Matrícula e sua configuração será obrigatória. Após a seleção, o resultado trará apenas matrículas que contenham os status configurados:

Após configurar o campo Status de Matrícula, o resultado será apresentado conforme os filtros preenchidos:

Na tela de Pessoas, do menu matrícula, será possível visualizar o histórico de alterações do status de matrícula. Os gráficos e cards da dashboard consideram as datas de início e fim indicados para status de matrícula de cada aluno:

Visando manter a integridade das consultas, alguns relatórios analíticos que permitem analisar quais alunos/matrículas foram ajustados. São eles:

• N-2498 – Contagem de matrículas por período;
• N-2499 – Contagem de alunos por período;
• N-2497 – Contagem de matrículas;
• N-2495 – Contagem de alunos.

Repare que cada item da dashboard apresenta um relatório próprio. Caso sua instituição possua árvore de relatórios personalizada, ou seja, não utilize a árvore nativa, os relatórios não aparecerão automaticamente, sendo necessário adicioná-los em sua árvore.

Você mesmo poderá realizar esta mudança. Se preferir, solicite apoio ao nosso Atendimento & Suporte ao cliente.

Diferente das demais alterações da versão, esta mudança entrará em vigor na noite do dia 07/09/2022. Sendo assim, as mudanças serão percebidas no dia 08/09/2022.

Gestão Educacional | GestorClass

• Consultor na Loja de Cursos

Implementamos o acesso como Consultor na ‘Loja de Cursos’, permitindo que alguém – designado pela Instituição, faça a compra de um determinado curso para um aluno.

Tela de Login para acesso a Loja de Cursos – Perfil ConsultorPara que a opção ‘Consultor’ esteja disponível no acesso à loja, o tipo de perfil deve estar selecionado nas configurações da loja, conforme a imagem abaixo:

Para um usuário ter acesso como Consultor, é preciso que a permissão esteja ativa na tela de Segurança de Processos:

Na Loja, quando efetuada a escolha do curso, o Consultor poderá pesquisar um Aluno já existente na base de dados (pesquisa por CPF) e também a opção de cadastrar um novo Aluno:

Gestão Educacional | Caixa

• Menu Caixa

O menu ‘Caixa’ já está disponível desde a última versão. Para utilizá-lo, foi implementado um novo tipo de segurança denominado ‘Permissão de Contas’, cuja função se assemelha a ‘Segurança de Parâmetros’. Na tela abaixo, o administrador concede permissão para um grupo ou usuário na conta desejada:Segurança > Contas > Permissão de Grupos e Usuários

Com a implementação da Segurança de Contas, a tela ‘Estações de Trabalho’ será descontinuada, sendo necessária apenas para o funcionamento do Menu Caixa no PerseusCloud – temporariamente.

O Menu Caixa estará sempre visível para os usuários, mas somente aqueles que possuam permissão em alguma conta do ‘tipo Caixa’ poderão operá-lo. Foi inserido um banner fixo para informar em qual conta está sendo operada a tela.

O que define qual conta está sendo operada é o filtro avançado, bem como em qual data serão criados os registros de caixa:Filtragem Avançada

Além disso, agora também é possível configurar um cabeçalho de cupom e resumo de caixa customizados:

Gestão Educacional | GestorClass

● A contagem de usuários na tela ‘Grupos e Usuários’, passa a exibir o número de usuários ativos dentro do grupo e não mais o total de usuários;

● O processo ‘Retroagir’, em mensalidades, agora está disponível no sistema;

● O filtro simples da tela ‘Pessoas’, agora também permite a pesquisa através do código do aluno;

● A tela ‘Matrícula’ foi revisada para deixar em evidência o campo “Motivo do cancelamento”, na aba “Outras informações”, caso o status de matrícula definido exija esta informação e a mesma não esteja preenchida;

● Foi implementada uma melhoria na integração com o Zoom: a data inicial da turma passa a ser enviada como data padrão da reunião. Já o horário será de acordo com o primeiro período da grade horária;

● Agora, ao utilizar o processo de Importação de Sistemas de Avaliação Parcial, será possível utilizar o peso de avaliações com valor decimal. Para isso, é necessário utilizar ponto ( . ) como separador decimal (exemplo: 2.5) no valor referente ao campo SPBPeso;

● Foram realizadas melhorias no módulo ‘Atendimento’: quando a solicitação de retorno for respondida, a partir de agora o protocolo ficará com o status ‘Em Atendimento’. Também foram realizados ajustes no envio de e-mail e na substituição de tags ao realizar a abertura de um atendimento via Portal Educacional;

●  Quando uma matrícula for criada no ‘Perfil Aluno’ e a série definida exija idade mínima para ser cursada, o sistema passará a exibir uma mensagem de erro alertando a ausência da informação da data de nascimento desse aluno;

●  O filtro ‘Data’ na tela de Documentos em ‘Secretaria Digital’ foi ajustado para que traga todos os registros do dia definido, quando configurado como igual;

●  O registro de uma disciplina com o Tipo Base ‘Itinerário’, agora possui o recurso disponível em todas as telas do sistema.

Portal Educacional

●  A tela ‘Consulta de Diplomas Digitais’ foi alterada para exibir o número de registro e número de expedição de forma distinta. Também foi alterado para que o CPF do aluno analisado passe a ter seus primeiros 6 dígitos omitidos na pesquisa.

● Ajustada a propagação de senha para que reflita em todos os módulos quando redefinida.

Matrícula Online

● Turmas com data final menor que a data atual, não serão mais exibidas na lista de seleção de disciplinas. Turmas sem data fim, serão exibidas normalmente.

Perseus Mobile

● A partir de agora, o recurso – quando ativo, passa a respeitar a configuração de visualização das mensalidades apenas pelo Responsável, assim como no Portal Educacional. Entretanto, no Perseus Mobile o menu financeiro continuará visível para o aluno, que visualizará uma listagem vazia no lugar de onde constavam as informações de mensalidades.

Central de Atendimento e Suporte ao Usuário

Não esqueça: nossa central de Atendimento e Suporte ao Usuário está a disposição para atendê-los de segunda à sexta-feira, das 08h30 às 12h e das 13h30 às 18h30.

Para agilizar, solicite seu atendimento através dos canais de relacionamento exclusivos para usuários, clicando no link abaixo.