A Secretaria Escolar – e seus profissionais, possuem papel fundamental dentro das Instituições de Ensino.
Com funções e responsabilidades criteriosas, que exigem acima de tudo organização, a Secretaria Escolar é responsável por manter registros, arquivos e documentos (especialmente de alunos e funcionários) devidamente atualizados.
Além do mais, exerce um papel fundamental no apoio à comunicação e em expedições de diversos processos da Instituição, especialmente a tudo que se refere à legislação educacional.
Secretaria Escolar: Elo Família-Escola
A importância da secretaria escolar – e os secretários – na estrutura da Instituição são indiscutíveis.
Nos últimos anos, especialmente pela modernização do setor (que passa a executar suas atribuições de uma forma muito mais eficaz com o auxílio da tecnologia), o profissional passou a ser ainda mais valorizado.
A capacitação dos profissionais tem sido cada vez mais estimulada, uma vez que a complexidade que existe no setor é de extremo valor para a Instituição, que vão desde os registros de documentações até o suporte na gestão de um todo.
Expressividade além do Processo Escolar
Quando falamos em documentação dentro de uma Instituição de Ensino, retratamos processos que possuem caráter de testemunho e que acompanha o aluno por toda sua trajetória acadêmica – inclusive profissional.
Outro processo fundamental para uma Instituição e que passa pelas mãos e o conhecimento de um Secretário Escolar, diz respeito aos registros das atividades didático-pedagógico.
Nos últimos anos, a Secretaria Escolar vem passando por inúmeras transformações, que cada vez mais, dão o devido destaque ao setor. Neste contexto, falamos também dos progressos tecnológicos que, de certa forma, impactaram no perfil do profissional e sua metodologia de trabalho.
Hoje este profissional precisa estar preparado para a utilização de novas tecnologias que objetivam, através da comunicação, aproximar-se cada vez mais da comunidade acadêmica.
A tecnologia também contribuiu para a otimização da rotina dos profissionais, uma vez que este setor possui controles internos que fazem com que alunos, pais e responsáveis, participem ativamente da dinâmica da Instituição.
Neste contexto, ter um Software de Gestão Educacional a disposição, torna-se fundamental para a Secretaria Escolar, já que neste setor também é centralizada as informações de tesouraria, financeiro e caixa.
Desta forma, tem-se total acesso às informações pedagógicas e financeiras ao alcance de poucos cliques, permitindo que estes dados permeiem entre os setores interessados (além do Portal Educacional), oferecendo informações de forma eficiente aos alunos, responsáveis e professores.
Busca pela Constante Qualidade da Gestão Escolar
Seu leque de atribuições é refletido em todos os setores, servindo como “termômetro” para a Instituição.
Por isso, o profissional responsável pela Secretaria Escolar desenvolve um papel que acompanha e “abraça” a Instituição para seu constante desenvolvimento, e nesta importante missão, ter a tecnologia e seus benefícios como grande aliada, torna-se indispensável.
