Neste período de distanciamento social, destacamos algumas funcionalidades  do Perseus Cloud que irão, mais do que nunca, contribuir com a Gestão da sua Instituição e a continuidade das atividades Educacionais.

No Distanciamento Social é Necessário se Reinventar

Nas últimas semanas, o distanciamento social tornou-se a melhor alternativa para impedirmos o avanço da COVID-19 no país.

Por conta disso, foi necessário nos isolarmos temporariamente, aderindo ao home office e as aulas à distância. Sem falar dos inúmeros profissionais que precisam se reinventar diariamente neste momento que exige atenção, equilíbrio e ainda mais dedicação de todos.

Mas quando o assunto é Gestão Educacional, as Instituições de Ensino precisaram rapidamente adaptar-se às novas demandas: da agilidade na comunicação à realização de aulas e adaptação de alunos e professores. Tudo à distância.

Educação também é Prioridade

As Instituições de Ensino que ministram aulas à distância regularmente, tiveram suas rotinas internas alteradas, especialmente com relação aos seus colaboradores.

Porém as Instituições de Ensino Básico, cursos livres, técnicos e superiores que ministram aulas presenciais, estão enfrentando o distanciamento social com muito trabalho, onde além de suas rotinas serem completamente alteradas, estão lidando com os anseios de pais, alunos e professores.

E nós entendemos perfeitamente.

Por isso, listamos algumas funcionalidades do Perseus Cloud que são fundamentais neste período de distanciamento social, e certamente vão facilitar esta necessidade de rápida adaptação das Instituições.

Afinal, educação também é prioridade.

Para sua Instituição Educar Melhor

Confira algumas importantes funcionalidades do Perseus Cloud que podem apoiar as Instituições neste período de distanciamento social.

• Comunicação

O módulo Comunicação permite ainda mais aproximação entre a Instituição e comunidade acadêmica, especialmente neste período de distanciamento social.

Este módulo permite que a Instituição faça envios de comunicados, informações acadêmicas e financeiras, links de boletos, notas fiscais entre outras informações para pais, responsáveis e professores.

• Atendimento

No módulo Atendimento é possível gerenciar e automatizar o fluxo da abertura de pedidos da comunidade acadêmica – o que neste período de distanciamento social, sem dúvidas, facilita e agiliza ainda mais as solicitações.

Neste módulo, é possível controlar pedidos de documentos oficiais ou qualquer ajuste e ação que deva ser tomada pela Instituição.

A Central do Aluno é a ferramenta que permite os alunos realizarem solicitações à Instituição, sendo possível fazer consultas e acompanhar os atendimentos.

Alunos, responsáveis e professores também podem enviar suas solicitações com possibilidade de anexar arquivos, quando necessário.

• Portal Educacional

Este módulo é indispensável para dar mais agilidade e produtividade às aulas neste período de distanciamento social.

É através do Portal Educacional que as Instituições podem levar a sala de aula para a web, diminuindo as demandas na Central de Atendimento.

O recurso Informativos Web, permite configurar informações, avisos e hyperlinks – podendo criar vídeos e publicá-los, podendo restringi-los para turmas específicas.

Outras facilidades que o módulo permite:

– E-mail dos Alunos: mais praticidade para encaminhar e-mails em massa para determinado grupo de alunos;

– Arquivos: possibilita o aluno acessar os arquivos disponibilizados pelos professores, por disciplina;

– E-mail dos Professores: alunos podem direcionar e-mails aos contatos profissionais dos professores, de acordo com a matrícula selecionada;

– Financeiro: mais facilidades para realizar pagamentos. O aluno é direcionado ao ambiente protegido, onde será necessário informar alguns dados e a formas de pagamento;

– Tarefas: nele o professor pode disponibilizar as atividades para que os alunos respondam e recebam feedback;

– Fórum: alunos e professores podem debater assuntos diversos relacionados à disciplina, trabalhos e demais atividades acadêmicas;

• Moodle

É possível integrar a ferramenta mais conhecida do mundo para ensino à distância ao Perseus Cloud.

Quando o Moodle é contratado e integrado à nossa ferramenta, os professores podem contatar seus alunos de forma muito mais rápida, interagindo em tempo real e até mesmo individualmente, utilizando chat e fórum, por exemplo.

Nele é possível realizar provas on-line, configurando o sistema de avaliação de diferentes formas por disciplina.

Além disso, os Professores podem revisar disciplinas, solicitar envio de trabalhos,  determinar prazos de entrega de atividades e até monitorar acesso aos vídeos – identificando se os alunos estão acessando.

• Secretaria Digial

A Secretaria Digital é o acervo documental online das Instituições de Ensino.

O módulo foi desenvolvido para atender a portaria 315 do MEC, regularizando a obrigatoriedade para o Ensino Superior.

Entretanto, Instituições de Ensino Básico, Livres e Técnicos também podem aderir ao módulo como um gestor eletrônico de documentos.

Neste caso, a Certificação Digital é opcional, mas garante a centralização e arquivamento do acervo documental da Instituição.

Algumas vantagens para as Instituições que contratarem o módulo:

• redução de custos;
• economia de espaço;
• centralização de todos os documentos;
• rápida localização de dados;
• associação dos documentos às unidades, cursos, disciplinas, turmas, matrículas, alunos, professores, funcionários e demais envolvidos em uma única ferramenta;
• maior produtividade para os colaboradores.

Em tempos de distanciamento social, é fundamental dar opções para que se evite ao máximo a necessidade de se locomover até a Instituição para a aquisição de algum documento.

Tecnologia: Nossa Grande Aliada

Neste momento onde estar separado significa nos mantermos juntos, o distanciamento social tem afetado diversos segmentos e a economia do país.

Mas enquanto for preciso contribuir para o combate do coronavírus, não vamos medir esforços para vencermos essa batalha.

Nossa equipe está trabalhando integralmente em regime home office e totalmente habilitada para dar sequencia e manter a normalidade das atividades da Perseus.

É nosso dever ressaltar todas as facilidades que a nossa ferramenta oferece, para que os clientes e usuários do Perseus Cloud também possam dar sequencia às suas atividades, tendo a tecnologia como grande aliada.

Em breve sairemos vitoriosos desta batalha, e as Instituições de Ensino voltarão sentir aquilo que certamente mais lhes faz falta neste momento: o calor humano.