Um ERP na Nuvem – Enterprise Resource Planning, é hoje uma das melhores alternativas para empresas e Instituições de Ensino.

Além de simplificar suas rotinas, ele é ágil e altamente seguro, o que sem dúvida pode ser o grande diferencial que sua Instituição precisa neste momento de competitividade devido ao aumento no número de Instituições de Ensino no País.

ERP na Nuvem: Uma Tendência Passageira?

Nada disso. Um grande mito a respeito do Cloud Computing é de que não passa de uma moda passageira – ainda que o conceito tenha surgido na década de 60, junto com a Internet.

E isso, claro, é algo que vai totalmente contra nossa atual realidade: grandes empresas como Apple e Uber, por exemplo, há algum tempo já adotam este formato de armazenamento.

Hoje o foco está nas soluções que sejam aderentes ao negócio, e no mercado educacional, um ERP na Nuvem traz outras vantagens competitivas e inovadoras que vamos listar neste artigo.

Vantagens de um ERP na Nuvem

Mais acessível e menos custos. Segurança e mobilidade. Veja as principais vantagens para sua Instituição de Ensino contar com um ERP na Nuvem:

1. Redução de Custos com Infraestrutura

Partindo do princípio, um ERP na Nuvem dispensa investimentos com infraestrutura. Claro que ainda assim terá custos operacionais com implantação, manutenção e mão-de-obra, mas nada comparado com as despesas de um investimento em infra.

2. Disponível onde e quando quiser

Talvez um dos maiores desafios do ERP na infraestrutura interna, é tê-lo disponível em necessidades e situações emergenciais.

Um ERP na nuvem é possível ser acessado  de qualquer lugar e hora, bastando apenas ter uma boa conexão com a internet.

Uma praticidade, especialmente para gestores, que necessitam estar sempre atentos e muitas vezes respondendo por situações urgentes fora das quatro paredes de uma Instituição de Ensino.

3. Segurança dos Dados em Primeiro Lugar

O fornecedor do ERP na Nuvem é quem detém o poder técnico e precisa seguir práticas rigorosas, reconhecidas internacionalmente, para garantir que os dados estejam sempre seguros.

Ou seja: o contratante deverá questionar sobre esta questão quando na demonstração do Software. Inclusive, em contrato é preciso que o fornecedor se comprometa a responder por danos causados às informações corporativas.

Outro benefício com relação à segurança dos dados está relacionada a maior estabilidade e atualizações contínuas, permitindo que o ERP esteja disponível e atualizado.

4. Controle Absoluto e Colaboratividade

Acessar o sistema a qualquer momento e lugar é uma grande vantagem, seja para Gestores de Instituições de Ensino, como também para professores, colaboradores e usuários do ERP.

Um ERP na Nuvem permite grande colaboratividade, uma vez que diferentes setores de uma Instituição poderão acessar as mesmas informações simultâneamente, diminuindo assim o tempo e esforços de trabalho dos departamentos envolvidos em uma mesma atividade, elevando a produtividade da Instituição.

5. Vantagem Competitiva no Mercado Educacional

As  Instituições de Ensino que possuem seu ERP na Nuvem, são mais competitivas desde o ponto de vista econômico até o operacional.

Todos os motivos acima citados, demonstram que redução de custos, segurança e controle absoluto, levam as Instituições de Ensino a concentrarem esforços no seu propósito de existir: o Ensino e o Educar Melhor.

Questões técnicas, por exemplo, passam a ser preocupação do fornecedor, que por sua vez, deverá cumprir as obrigações previstas em contrato.

Se antes era necessário fazer aquisições de licenças e implantá-las máquina por máquina, com o ERP na Nuvem isto não é mais preciso, afinal, é possível liberar os acessos em poucos cliques.

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