A Estrutura Financeira de uma Instituição de Ensino, talvez seja a demanda de maior atenção dos Gestores Educacionais.
Afinal, sua administração requer um acompanhamento minucioso, além de análises, decisões e atuações objetivas e racionais com os recursos financeiros.
E diante disso, existem fundamentos essenciais para uma estrutura financeira favorável ao alcance, utilização e controle dos recursos.
E é sobre estes pilares que vamos tratar neste artigo.
Finanças sem Dor de Cabeça
Uma estrutura financeira organizada e profissional é essencial para a administração de uma Instituição de Ensino.
Afinal, são os recursos financeiros que conduzem as principais tomadas de decisões do planejamento institucional, sobretudo, fortalecem o crescimento da Instituição através de investimentos focados neste propósito.
A base de uma estrutura financeira bem sucedida, parte da organização que sistemas de gestão, especialmente os focados no mercado educacional, oferecem através de recursos desenvolvidos especialmente para garantir absoluto controle financeiro.
O GestorClass, sistema de Gestão Educacional da Perseus, possui recursos focados nos principais pilares que a gestão financeira exige:
Alguns módulos que o sistema oferece para aprimorar a estrutura financeira, garantindo agilidade, organização e total transparência entre Instituição e alunos ou responsáveis:
- Gestão Educacional (módulo principal, que compreende a centralização de informações de tesouraria, financeiro e caixa);
- Gateway de Pagamentos (integrador de pagamentos que possibilita que a Instituição receba de forma facilitada);
- Integrador de Pagamentos Online (permite integrar extratos bancários e realizar pagamentos com segurança e rapidez, sem acessar o Home Banking)
além de outros recursos que você pode conferir aqui.
Principais Pilares da Estrutura Financeira nas Instituições de Ensino
O sistema de Gestão Educacional é apenas um dos pilares da estrutura financeira favorável ao alcance, utilização e controle dos recursos financeiros.
Mas existem outros alicerces que são primordiais para a sustentação desta estrutura e é preciso observar atentamente se o software oferece. São eles:
- Segurança: senhas criptografadas, controle e permissão de acesso a dados, dados seguros, íntegros e confiáveis;
- Organização: disposição das informações de modo transparente aos responsáveis e gestores e controle absoluto de fluxo de caixa;
- Controle de Inadimplência: a obtenção de recursos financeiros está diretamente relacionada ao controle de inadimplências. Uma boa estratégia são programas de incentivo de pagamento antecipado, concedendo opções facilitadas ou ainda contar com serviços especializados para a gestão de cobranças;
- Foco na Retenção de Alunos: novos alunos são fundamentais, mas é preciso investir em programas e ações com foco na retenção do aluno. O preço de reconquistar um cliente é sempre maior (e geralmente desgastante);
Como Fortalecer os Pilares da Estrutura Financeira na Gestão Educacional?
A estrutura financeira educacional possui inúmeros detalhes.
Contar com um sistema de gestão para automatizar o gerenciamento financeiro, possibilita a otimização de tempo da equipe, além de outras facilidades que a tecnologia nos oferece.
Um sistema de gestão educacional é indicado para centralizar toda a administração da Instituição de Ensino, favorecendo o relacionamento com a comunidade pedagógica ou acadêmica, oferecendo recursos e facilidades que vão desde a captação de alunos ao recebimento dos recursos financeiros.
E claro: organizando e centralizando todas ações e informações pertinentes a estrutura financeira que viabilizam a tomada de decisão dos gestores educacionais.
Afinal, contar com todos os dados do negócio em uma única plataforma de gestão, permite a melhor projeção e alocação dos recursos da Instituição de Ensino.
