O calendário escolar anuncia: mais um ano letivo está chegando ao fim.

Quando chega o mês de novembro, muitas vezes parece faltar tempo para dar conta de todas as questões que envolvem a Instituição – especialmente quando falamos da gestão educacional.

Afinal, tudo parece ser prioridade: o fechamento de notas, eventos escolares, confraternizações, avaliação Institucional, gestão administrativa, pedagógica, educacional, financeira e diversas situações pertinentes a gestão da Instituição de Ensino.

Mas será que existe uma fórmula que ensine os gestores a se prepararem bem para a reta final do ano letivo?

Infelizmente não há nenhuma fórmula matemática que resolva estes problemas, simplesmente porque não estamos lidando com questões exatas.

A boa notícia é que: ainda dá tempo de organizar a gestão para enfrentar a reta final do ano letivo de uma forma mais estruturada, consolidando o trabalho da equipe e da escola sem a condição de que absolutamente tudo seja prioridade.

Não. Nem tudo é Prioridade

E o que for, precisa estar devidamente pré-estabelecido no planejamento anual da Instituição de Ensino.

Mas, se a sua Instituição não realizou um planejamento específico para o ano letivo, ainda assim é possível organizar bem esta reta final do ano – mas fica o aprendizado desde já para o próximo, certo?

E para que a organização, ainda que improvisada, seja eficaz, é preciso ter coerência, evidenciando as principais questões que possibilitarão um bom fechamento de ano escolar.

Organizando a Reta Final do Ano Letivo

Preparamos uma lista de atribuições da Gestão Educacional que são fundamentais em toda reta final de ano letivo.

Mas ainda que a execução das tarefas sejam importantes para o sucesso da conclusão do ano letivo, também é preciso dizer o óbvio: conte com a sua equipe.

Sim. É necessário lembrar que o gestor não precisa (nem deve) executar sozinho todas as responsabilidades.

Por isso é tão importante contar com uma equipe qualificada e claro: com um excelente ERP de Gestão Educacional.

• Faça um levantamento inicial

Porque às vezes é importante ‘visualizar’ o que precisa ser feito, seja através de gráficos, anotações em quadros ou agenda – que esteja disponível para toda equipe;

• Conselhos de Classes

Peça para que os professores compartilhem ideias com a equipe pedagógica e principalmente, determine prazos com ‘folga’ para que as notas estejam disponíveis;

• Organização e prestação de Contas

É dever do setor financeiro apresentar um balanço geral com a prestação de contas do ano letivo. Anote suas principais dúvidas para não esquecer de questionamentos importantes;

• Balanço Geral do Aproveitamento Educacional

Assim como o conselho de classe, é importante realizar um balanço do aproveitamento educacional para medir os pontos de avanço no ensino e aprendizado dos alunos;

Preparando o Próximo Ano Letivo

Já outras tarefas não fogem do olhar cauteloso do gestor educacional.

Mas ainda assim, é possível preparar o próximo ano letivo neste curto período que resta antes da finalização deste.

• Levantamento Geral de Materiais e Equipamentos

É fundamental encerrar o ano letivo com o levantamento de todo material da Instituição de Ensino em dia: seja a respeito de equipamentos didáticos, materiais pedagógicos e de expediente para que se tenha um pleno entendimento sobre a necessidade de novas aquisições, consertos e reposições;

• Existia um Planejamento para o Ano Letivo?

Se sim, ótimo. Pois é preciso identificar e pontuar tudo o que foi realizado durante o período, juntamente com os envolvidos (alunos, professores, equipe administrativa/pedagógica/financeira e demais funcionários) identificando o que foi concluído com sucesso e o que necessita de mais atenção para o próximo ano.

• Busque Sugestões

Aqui cabe a criatividade. Receber sugestões para o próximo ano letivo não significa, necessariamente, estar presente e ouvir os conselhos e observações.

• Autoavaliações

É muito importante realizar esta dinâmica com todas as equipes (e inclusive o próprio gestor) para entender de que forma cada profissional se enxerga no processo da Instituição como negócio e consequentemente, buscar melhorias para o próximo ano.

• Buscar um Sistema de Gestão Eficaz

De todas tarefas listadas para encerrar (e começar) o ano letivo de forma organizada (e automatizada em diversos aspectos), um sistema de gestão parceiro, que se adapte à realidade da Instituição de Ensino e entregue resultados automatizados de forma segura e inteligente, é o que há de mais urgente a ser discutido e planejado para que os próximos períodos sejam mais sistematizados.

O Sistema de Gestão Precisa Trabalhar para a Instituição

Sejamos sinceros: tanto no início, meio ou fim de um ano letivo, a rotina de uma Instituição de Ensino é sempre dinâmica.

Ao fim do ano, é claro, queremos deixar a ‘casa’ mais organizada possível para que o próximo ano letivo comece com todas as demandas em dia.

Acontece que nem sempre isto é possível na prática, afinal, todo gestor de ensino sabe muito bem que a realidade do mercado educacional é sempre cheia de surpresas: novas normativas, tecnologias e novidades acompanham a transformação do ensino.

Por isso é tão indispensável contar com um sistema de gestão educacional que tome conta de todo processo burocrático, buscando automatizar inúmeras atividades cotidianas, inclusive, que demandam (muito) tempo no decorrer do ano.

E por isso é tão importante contar com um sistema de Gestão Educacional parceiro, que acompanhe estas transformações e oportunize automatização, segurança e inteligência em diversas atividades em todos os setores da Instituição de Ensino.